Mgr. Dominika Kožešníková
ředitelka muzea, antropolog, etnograf, památková péče
kurátor sbírkových fondů: Tk – textil
Tel: 702 200 503, email: kozesnikova@kvmuz.cz
Dokumentace sbírek
Marcela Dostálová
dokumentace sbírek, CES, DEMUS
Tel: 734 266 642, email: dostalova@kvmuz.cz
Jana Kropáčková
administrace a dokumentace sbírek
Tel.: 736 754 834, email: sekretariat@kvmuz.cz
Anna Zelenáková
dokumentátor sbírkových fondů
fotoarchiv, média, projekty
email: zelenakova@kvmuz.cz
Muzejní pedagog
Ing. Romana Borusíková
muzejní pedagog, kontakt s médii
správce sbírkových fondů: NvN – národopis výroba nástroje, NvV – národopis výroba venkov, NmV – národopis město výroba, Up – umění plastiky, Ch – hodiny
Tel: 739 204 982, email: borusikova@kvmuz.cz
Historické oddělení
Mgr. Lukáš Svoboda
vedoucí odborného oddělení, historik
dějiny Karlovarska do 19. století, historie Židů na Karlovarsku, mapování činnosti spolků na Karlovarsku
kurátor sbírkových fondů: Mc – militaria chladná, Mpc – militaria chladná palná, Ms – militaria střelci, Mt – militaria terče, Mr – militaria na ratištích, Ha – archiválie, Lp – plány, Lm – mapy, S – současnost osobnosti, Uo – umění obrazy, Ug – umění grafiky
Tel.: 739 204 981, email: svoboda@kvmuz.cz
Mgr. Jan Nedvěd
historik
dějiny Karlovarska 20. století
kurátor sbírkových fondů: N – numismatika, Nb – numismatika bankovky, X – typáře, Kc – kovy cín
Tel.: 730 553 885, email: nedved@kvmuz.cz
Bc. Marcel Paška
historik
historie a současnost výroby porcelánu, keramiky a skla
kurátor sbírkových fondů: porcelán, Ps – sklo, Pk – keramika, H – hudební nástroje, Kk – kovy kompozice
Tel: 702 246 153, email: paska@kvmuz.cz
Přírodovědné oddělení
RNDr. Jan Matějů, Ph.D.
přírodovědec, monitoring chráněných druhů, kurátor sbírkových fondů: botanika, zoologie, geologie
Tel.: 730 553 884, mateju@kvmuz.cz
Archeologické oddělení
Mgr. Jiří Klsák
archeolog, správce objektu
Tel.: 605 406 472, email: klsak@kvmuz.cz
Mgr. Jan Tajer
archeolog, památková péče
kurátor sbírkových fondů: A – archeologie, Va – technika, F – nábytek
správce sbírkových fondů: nábytek
Tel.: 736 754 835, email: tajer@kvmuz.cz
Muzejní knihovna
David Čech
knihovník, kurátor sbírkových fondů: Rr – staré tisky, Rs – historická alba
regionální knihovna, balneoknihovna
email: knihovna@kvmuz.cz, cech@kvmuz.cz